
竞争性谈判文件
项目名称:电动巡逻车
2018年5月7日
目 录
C 谈判响应文件的编写 5.6.7
E谈判与确定成交候选人 9.10.11
第四部分 合同条款 14.15
郑州市黄河风景名胜区管理委员会,对其电动巡逻车组织竞争性谈判采购。有关本次谈判采购的基本信息如下:
一、采购内容:
1、项目内容: 电动巡逻车2辆。
2、预算金额:人民币140000元。
二、具体要求:
额定成员4人一台,额定成员6人一台,钢制车架,进口控制器,进口电瓶,5.5千瓦电机,可开式车门.
三、谈判供应商资格要求
1、谈判人应具有独立法人资格,具备有效的营业执照及相应的供货能力和服务能力的生产厂家或经销商,具有良好的管理体系和售后服务保障体系。
2、谈判人为代理商时应具有生产厂家针本项目的唯一授权(同一品牌只接受一家单位参与谈判,若同一品牌有多名代理商拿到授权的,以先拿到授权的谈判单位为有效,若授权时间为同一天的以先递交谈判文件的谈判单位为有效)。
3、生产厂家具有中华人民共和国特种设备制造许可证。本次采购不接受联合体报价。
4、近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
四、报名须知和竞争性谈判文件获取方法:
1、谈判文件领取时间:2018年 5月7日—2018年 5月11日。
2、谈判文件领取方式: 郑州市黄河生态旅游风景区管理委员会政务网免费下载竞争性谈判文件(http://hhscenic.zhengzhou.gov.cn)。
五、递交竞标文件时间及地点:
1、时间:2018年5月14日上午9:00—10:00
2、地点:郑州市黄河风景名胜区管理委员会社会事业局(3)
六、谈判时间及地点:
(1)谈判时间:2018年5月14日10:00
(2)谈判地点:郑州市黄河风景名胜区管理委员会二楼会议室
技术联系人:杨女士 联系电话:0371-68222118
谈判联系人:张先生 联系电话:0371-68222298
传真:0371-68222298
地址:郑州市惠济区江山路1号
七、以上公告内容如有变动,将在相关网络上另行通知:
郑州市黄河风景名胜区管理委员会
2018年5月 7日
1适用范围
1.1本谈判文件仅适用于郑州市黄河风景名胜区管理委员会电动巡逻车的采购。
2定义
2.1“采购人”系指郑州市黄河风景名胜区管理委员会。
2.3 “谈判供应商”系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目货物供
货的能力、向代理机构购买谈判文件并提交谈判响应文件的供货商。
2.4“货物”系指中标供应商根据合同约定须向采购人提供电动巡逻车的一切
货物、备件、工具、手册等其它相关资料。
2.5“服务”系指谈判文件规定供应商为采购人提供的货物采购、培训、售后
等相关费用和服务及义务。
2.6“天”指公历日历天数,“周”指按中国习惯开始的连续七天,“年”指
公历连续的12个月。
2.7“质保期”是指自合同验收之日起一定时间内,中标供应商保证所供货物
的适当和稳定运行,并负责消除存在的任何缺陷。
3合格的谈判供应商
3.1符合谈判供应商条件,并按规定从代理机构获得谈判文件;
3.2按谈判文件要求提交谈判响应文件;
3.3遵守谈判供应商各项承诺、义务和纪律。
5 谈判文件的构成
5.1谈判文件用以阐明所需服务、谈判程序和合同条款等内容;谈判文件由下述部分组成:
(1)谈判公告
(2)谈判供应商须知
(3)技术规格和服务要求
(4)合同条款
(5)附件:谈判响应文件格式
6 谈判文件的澄清
6.1谈判供应商对谈判文件如有疑问,需要求采购人进行澄清的,应按谈判公
告中载明的地址以书面形式及时通知到采购人;采购人或代理机构将视情况
确定采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将书面答复发给已购买谈
判文件的所有潜在谈判供应商。
7 谈判文件的修改
7.1采购人保留修改谈判文件的权利,并将修改的部分以书面形式通知所有已
购买谈判文件的潜在谈判供应商;潜在谈判供应商在收到修改通知后应立即
以书面形式予以确认。
7.2为使潜在谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑采购人对
谈判文件的修改,在必要时,采购人可酌情推迟谈判响应文件递交截止时间,
并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在谈判供应商。
7.3谈判文件的修改或澄清文件将构成谈判文件的一部分,对谈判供应商有同
样约束力。
8 要求
8.1谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并提
供谈判响应文件;谈判供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、
有效性,并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应,否则,其谈判响
应文件可能被拒绝。
9谈判语言及计量单位
9.1谈判文件、谈判响应文件以及来往信函,在未获得采购人特别要求时,应
以中文书写。
9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国
法定计量单位。
10 谈判响应文件的组成
谈判供应商应对谈判响应文件的每项内容做详细说明,该说明要有充分的解
释和依据。谈判响应文件的编制应包括但不限于以下内容。
10.1谈判响应文件应包括下列部分:
10.1.1资质证明
(1) 谈判声明
(2) 谈判报价表
(3) 法人代表或授权委托书
(4) 企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证
(5) 企业财务审计报告
(6) 生产厂家唯一授权证明
(7) 特种设备制造许可证
(8) 质量体系认证证书、ISO4001环境管理体系认证
(9) 偏离表
10.1.2能力证明
(10) 生产厂家规模及实力
(11) 生产厂家对外公布的货物图片资料或其它印刷资料
(12) 所在地建有售后服务维修站的证明
(13) 项目实施供货方案及服务承诺
(14) 符合谈判文件规定的其他证明文件及谈判供应商认为需加以说明内容。
11 谈判响应文件格式
11.1谈判供应商应按谈判文件(第五部分 附件)中提供的谈判响应文件格式,
编写、填报谈判响应文件。
12谈判报价
12.1谈判供应商应根据本谈判文件所提供的资料及技术范围、采购内容,参
照国家和地方有关取费标准,结合自身技术力量的投入进行竞争报价。如果
用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准。
12.2谈判供应商提供的谈判总报价应为包含完成本项目服务内容所发生的各
项费用,(包括本项目货物采购、交货、培训、售后等相关费用和服务及义务)。
不接受有选择性报价。
12.3谈判供应商应按谈判文件(第五章 附件)中提供的谈判响应文件格式填
写单价和总价。成交价格以谈判最终报价价格确定为准。最终报价为一次性
包干费用,除合同条款另有规定外,不进行调整。
13谈判货币
13.1谈判响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。
14. 本项目采购人预算为人民币壹拾肆万元整(¥140000元)以内。
15 谈判供应商资格的证明文件
15.1谈判供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,
作为谈判响应文件的一部分。
15.2供应商应注意谈判文件的采购范围和服务中所标明的项目要求,这些要
求是采购人对本项目的最低要求,供应商低于响应文件要求的将不被接受,
予以废标。
16谈判报价有效期
16.1谈判报价从谈判响应文件递交之日起,有效期为30日历日。
16.2特殊情况下,采购人可于谈判报价有效期满之前要求谈判供应商同意延
长有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求。对
于同意该要求的谈判供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件。
17谈判响应文件的签署及规定
17.1谈判响应文件的数量为正本一份和副本四份,在每一份谈判响应文件上
要明确注明“正本”或“副本”字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。
正本、副本均分别胶装成册。
17.2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或其
授权代表在谈判响应文件上按谈判文件规定签字、盖章,谈判响应文件的副
本可采用正本的复印件。
17.3除谈判供应商对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹
或改写。若有修改须由法定代表人或其授权代表签字才有效。
17.4采购人不接收以电话、传真、邮件形式的谈判响应文件。
19 谈判响应文件的密封和标记
19.1谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本放在一起密封包装,并在包装
外面清晰地标明“谈判响应文件、项目名称、招标编号、供应商名称”。
19.2每一密封包装上注明“于xxxx年xx月xx日xx:xx(北京时间)(指谈
判公告中规定的截止日期及时间)之前不准启封”的字样。
20 递交谈判响应文件的截止时间
20.1所有谈判响应文件都必须按谈判公告中规定的递交截止时间之前送至接
收地点。
20.2出现第7.2款因谈判文件的修改推迟截止日期时,则按采购人修改通知
规定的时间递交。
21 迟交的谈判响应文件
21.1采购人将拒绝接收在递交截止时间后送达的谈判响应文件。
22谈判响应文件的撤销
22.1谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行撤销,但采
购人须在递交截止时间之前收到该撤销的书面通知,并须有经正式授权的谈
判供应商授权代表签字。
22.2谈判供应商对谈判响应文件撤销的通知应按第16和17条规定进行编写、
密封、标注和递送,并注明“撤销谈判”字样。
22.3谈判响应文件递交截止时间以后谈判供应商不得擅自撤销谈判响应文
件。
23 谈判
23.1采购人在“谈判公告”规定的时间和地点组织谈判。
23.2采购人在谈判响应文件递交截止时间后组织谈判预备会,谈判供应商应
委派代表准时参加,参加谈判的代表须签名以证明其出席。
23.3谈判预备会中,采购人将通过抽签确定谈判供应商的谈判顺序,并宣布
谈判轮次及注意事项,本次采用一轮次谈判报价。
24 谈判小组
24.1采购人将按有关规定组建谈判小组,其成员由有关专家或采购人代表组
成。其中技术、经济专家不少于谈判小组成员的三分之二。
24.2谈判小组独立开展工作,对谈判响应文件进行审查、澄清、评估和比较,
并推荐成交候选人。
24.3谈判小组将对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。
25 谈判过程的保密性
25.1谈判响应文件启封后,凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及
授予合同建议等,参与谈判的人员均不得向其他谈判供应商及与谈判无关的
其他人员透露。
25.2谈判过程中,如果谈判供应商试图向采购人或谈判小组成员施加任何不
正当影响,都将导致其响应被拒绝。
26谈判程序
26.1谈判响应文件
26.1.1谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,文件签
署是否合格,谈判响应文件是否编排有序,且基本符合谈判文件要求。谈判
响应文件中如果单价与总价不符,以单价为准;如果文字大写表示的数据与
数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若谈判供应商拒绝接受
上述修正,谈判小组将予以拒绝。
26.1.2谈判小组将依据谈判供应商提供的资格证明文件审查谈判供应商的财
务、技术能力能否承担本项目要求。
26.1.3谈判小组将审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要
求。
实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格
相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定
的工期、服务要求、质量和功能,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限
制了合同中采购人的权利或谈判供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对
其他实质性响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。
26.1.4如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求,或与谈判文件
的要求存在重大偏离,谈判小组将予以拒绝。
26.1.5 谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非
正规的、不一致的或不规则的地方。
26.1.6谈判响应文件属于下列情况之一的,按照无效响应处理,谈判小组将
予以拒绝。
(1) 未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;
(2) 不具备谈判文件中规定资格要求的;
(3) 谈判响应文件中资质证明不齐全的;
(4) 最终谈判报价超出采购人预算的;
(5) 提供虚假文件或资料的;
(6) 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
26.1.7谈判响应文件的初审有谈判小组拒绝情况,谈判响应文件即为初审不
合格,不再进入后续的谈判程序。
26.2谈判响应文件的详细评审
谈判小组对谈判供应商的谈判响应文件进行详细评价和比较时,除考虑谈判
报价以外,还将考虑以下因素:
(1) 生产厂家规模及实力
(2) 所在地建有售后服务维修站的证明
(3) 实施供货方案及服务承诺;
(4) 采购人认为必须考虑的其它因素。
注:1、谈判文件中提出的货物品牌或型号仅起说明和参考作用,并没有任何
限制性,谈判供应商在谈判中可以选用替代品牌或型号,但这些替代要实质 上满足或优于招标文件的要求。
2、同一品牌同一型号只能由一家供应商参加谈判,如果多家供应商参加
谈判的,作为一个供应商计算。
26.3谈判小组根据谈判文件、谈判响应文件及谈判供应商陈述情况提出初步
谈判条件,各谈判供应商应做出相应应答。
27谈判承诺及最终报价
27.1谈判供应商向谈判小组简要介绍报价、技术响应、服务承诺等。
27.2谈判小组对各谈判供应商逐一提出具体条件和要求,谈判供应商就谈判
小组提出的具体条件和要求逐项做出书面应答。
27.3本轮谈判结束后,谈判小组将要求所有谈判供应商在规定的时间内就谈
判达成的最终条款进行书面承诺并进行最终报价,谈判供应商的最终报价及
书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。
28 谈判响应文件的最终评定和推荐成交候选人
28.1谈判小组对谈判供应商的最终报价和响应情况进行评估和比较。
28.2评定原则及方法
28.2.1在满足项目要求的前提下,原则上采用最低价中标的原则。
28.2.2谈判小组将严格按照谈判文件的规定和要求进行最终评定,并且对所
有谈判供应商都采用相同的程序和标准。
28.2.3商务条款、合同条件及技术规格要求评审内容。
商务及合同条款审查内容:
(1) 谈判响应文件的完整性、标准性(是否按照谈判文件的格式要求)
(2) 谈判响应文件的密封、签署及盖章
(3) 资格和资质证明文件及其他证明材料齐全
(4) 商务及合同条款无重大偏离
(5) 承诺付款条件不低于谈判文件要求
(6) 谈判文件规定的谈判供应商其他义务及责任
技术规格及要求审查内容:(详见第三部分 技术规格和服务要求)。
(1) 实施方案、措施及相关服务承诺响应要求
28.2.4结论:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原
则向采购人推荐成交候选人。经谈判小组一致认为报价低于成本价的谈判供
应商将被免去成为成交候选人的资格。
29合同授予标准
29.1采购人依法从谈判小组推荐的成交候选人中确定成交人。
29.2合同将授予技术、商务最大程度满足项目需要且报价最低的谈判人,并
且通过资格审查的谈判供应商。
30采购人具有拒绝任何或所有响应的权力
为维护国家和采购人的利益,采购人在授予合同之前仍有拒绝任何或全部响
应的权力。
31成交通知
31.1采购人按规定确定成交谈判供应商后,在指定的政府采购信息发布媒体
上发布成交公告,并向成交谈判供应商发送《成交通知书》。
31.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。
32变更数量的权力
采购人在授予合同时,保留对谈判文件中规定的规格和服务予以调整的权力。
33 签订合同
33.1成交谈判供应商在接到《成交通知书》后,应及时按采购人指定的时间、
地点与采购人签订合同。
33.2谈判文件、成交谈判供应商的谈判响应文件及其谈判过程中的澄清和承
诺文件等,均为签订合同的依据,成交谈判供应商不得再提出任何背离上述文件内容的条件或要求。
序号 | 名称 | 数量 | 交货时间和地点 |
1 | 电动巡逻车 | 2台 |
从合同签订生效起15日历天内交至郑州市黄河风景名胜区管理委员会地点。
自货物验收合格使用之日起整车质保 年,在质保期内的货物及零部件,乙
方不收取任何费用。
1. 符合国家法规规定制造技术标准
2. 符合国家货物消费三包服务政策和合同法法规规定要求
3. 提供合格、完整、全新的货物及完善的售后服务
4. 提供质量及安全可靠性的相关证明等
5. 在本项目所在地建有售后服务维修站的证明材料
1、交货地的货物的装卸
2、实施所供货物的现场安装、调试、运行、培训
3、提供货物所需备件和专用工具
4、为所供货物提供详细的技术资料
由采购人根据合同要求组织货物验收,采购人代表签署合格的“货物验收单”。
采购人收到“货物验收单”和货物的全款发票后,5个工作日内,一次性向成交供应商支付合同100%款项。
第四部分 合同条款
合同协议书
采购人:
成交供应商:
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 (本项目名称) 事项协商一致,订立本合同。
1、采购内容
货物名称:
数量:
采购范围:包括本项目货物采购、交货、培训、售后等相关费用和服务及义务
2、合同交货时间和地点
从合同签订生效起 日历天内交至 地点。
3、质量标准
质量标准:
4、质量保证期
自货物验收合格使用之日起整车质保 年。
5、合同价款
金额(人民币):(大写) (小写¥: )
6、组成合同的文件
组成本合同的文件包括:
(1)本合同协议书
(2)成交通知书
(3)谈判书及其附件
(4)标准、规范及有关技术文件(若有)
(5)其他合同文件
双方有关(本项目名称)服务和相关费用的洽商、变更等书面协议或文件
视为本合同的组成部分。
7、成交供应商向采购人承诺按照合同约定服务内容的承担义务责任。
8、采购人向成交供应商承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
9、合同生效
合同订立时间: 年 月 日,地点: 。
本合同双方约定 后生效。
采购人:(公章) 成交供应商:(公章)
地址: 地址:
法定代表人:(签字或签章) 法定代表人:(签字或签章)
委托代理人:(签字) 委托代理人:(签字)
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
第五部分 附件:谈判响应文件格式
谈判响应文件
项目名称: 招标编号: 供应商名称:(加盖公章)
于xxxx年xx月xx日xx时xx分(北京时间)之前不准启封
|
2、谈判声明
谈判响应声明
致: (代理机构名称)
根据贵方为 采购项目包 (招标编号: )竞争性谈判的公告,签字代表 (姓名、职务) 经正式授权并代表 (谈判供应商名称) 提交下述谈判响应文件正本1份和副本4份:
1、谈判(首轮和最终)报价表
2、服务承诺
3、资格和资质证明文件
4、项目要求中需要提交的各项资料
5、按谈判供应商须知第15条要求提供的全部文件
全权代表宣布如下:
1、我方愿以总价为 (大写金额) 的价格向采购人提供 (项目名
称、货物及服务内容) 。
2、我方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考
资料和有关附件,我方完全接受谈判文件中所规定的合同条款及其他部分的
全部内容。
3、谈判报价有效期为自谈判响应文件递交之日起 30 日历天。
4、我方同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料,完全理
解贵方不一定接受最低的谈判报价或收到的任何谈判响应文件。
5、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表或授权代表签字:
日期: 年 月 日
谈判报价表
货物名称 | 电动巡逻车 |
数量/单位 |
2台 |
规格/型号 | |
生产厂家及原产地 | |
单价 | (大写) 元, (小写)¥ |
谈判总报价(元) | (大写) 元, (小写)¥ |
交货时间和地点 | 从合同签订生效起 日历天内交至 地点。 |
项目负责人 | 姓名 身份证 |
备注
|
说明:
(1) 谈判总报价指:包含完成本项目服务内容所发生的各项费用,(包括本项目货物采购、交货、培训、售后等相关费用和服务及义务)。
(2) 未单独列明的分项价格将视该项目的费用已包含在总报价中,合同执行中不另行支付。
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表或授权代表签字:
日期: 年 月 日
法定代表人身份证明
谈判供应商名称:
企业性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (谈判供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法人身份证明 |
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表签字:
日期: 年 月 日
授权委托书
(法定代表人参加谈判的,可不出具此委托书)
本人 (姓名)系 (谈判供应商名称) 的法定代表人,现委托 (姓名)为我方授权代表。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日至 年 月 日
授权代表无转委托权。
附:委托代理人身份证明 |
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表签字:
谈判供应商授权代表签字:
日期: 年 月 日
5、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证
(附:原件复印件,加盖公章)
(附:上年度审计机构出具的企业财务审计报告的原件复印件,加盖公章)
(附:原件装订在正本中)
(附:原件复印件,加盖公章)
(附:原件复印件,加盖公章)
序号 | 谈判文件条款号 | 谈判文件技术条款内容 | 谈判响应文件技术条款内容 | 偏离说明 |
(3) | ||||
(4) | ||||
(5) | ||||
…… | ||||
其它说明:
|
注:供应商将任何不同于谈判文件的技术规格列于“偏离表”中,同时在“偏离表”中注明其他条款无偏离;若所有条款均无偏离也应在“偏离表”中注明所有条款均无偏离。
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表签字:
日期: 年 月 日
商务条款偏离表
序号 | 谈判文件条款号 | 谈判文件的商务条款内容 | 谈判响应文件的商务条款内容 | 偏离说明 |
(6) | ||||
(7) | ||||
(8) | ||||
…… | ||||
其它说明:
|
注:供应商将任何不同于谈判文件的商务条款列于“偏离表”中,同时在“偏离表”中注明其他条款无偏离;若所有条款均无偏离也应在“偏离表”中注明所有条款均无偏离。
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表签字:
日期: 年 月 日
一、能力证明
(对“第三部分 技术规格和服务要求”做出实质性响应及相关描述)
u 企业简介
u 生产厂家规模及实力
u 生产厂家对外公布的货物图片资料或其它印刷资料
u 货物使用地建有售后服务维修站的证明
u 其它
政府采购反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在(项目名称) 谈判活动中,我公司保证做到:
一、公平竞争参加本次谈判活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为,我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
谈判供应商名称: (公章)
谈判供应商法人代表签字:
日期: 年 月 日